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费用已支出未收到发票的账务处理方法
公考知识相关的考试政策是很多考生和家长关心的事。会计工作中有一类问题比较棘手，就是费用已经支出去了但是发票暂时没有取得，这段时间怎么记账困扰不少人。今天小编要说的就是这种情况下的正确账务处理方法，预付账款科目的运用和后续收到发票时的冲销步骤都有详细讲解。感兴趣的朋友与小编继续往下看吧
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，企业发生费用未取得发票的会计分录怎么做？
企业发生费用未取得发票的账务处理
发生费用时：
借：预付账款或其他应收款
贷：银行存款
待收到发票时：
借：销售费用、管理费用等
贷：预付账款或其他应收款
预付账款科目核算什么？
预付账款科目核算企业按照合同规定预付的款项。企业可以按照供货的单位进行该科目的明细核算。企业预付业务情况不多的，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目。该科目属于资产类科目，期末余额一般在借方，反映企业预付的款项；如为贷方余额，则反映企业尚未补付的款项。
发票是什么？
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证。简单来说就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。
对于公司来讲——发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证;
对于员工来讲——发票主要是用来报销的。
基本内容包括：
发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。
企业购货，已收到货物但未收到发票会计分录
月末时：
1、企业库存商品暂估：
借：库存商品——暂估
贷：应付账款——暂估应付账款
2、企业取得发票后冲减暂估分录：
借：库存商品——暂估（红字）
贷：应付账款——暂估应付账款（红字）
3、根据发票编制正确的分录：
借：库存商品
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
公司购买购物卡会计分录及注意事项
公司购买购物卡时，一般通过其他应收款科目进行会计核算，相关会计分录该如何编制？
购买购物卡会计分录
1、公司购卡时会计分录
借：其他应收款——预付卡
贷：银行存款
提醒：取得开具的普通发票，品名“预付卡销售和充值”，发票税率栏“不征税”。
2、公司持卡消费时会计分录
借：管理费用、固定资产等(根据实际支出情况来列支科目)
贷：其他应收款——预付款
其他应收款项是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。核算内容包括：
1.应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;
2.应收出租包装物租金;
3.应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等;
4.存出保证金，如租入包装物支付的押金;
5.其他各种应收、暂付款项。
会计分录：往来款科目处理
企业的往来款一般在应收账款、应付账款、其他应收款等会计科目中反映，收到往来款时，如何做会计分录？
收到往来款分录处理
已开具发票的情形下收到货款
借：银行存款
贷：应收账款
未开具发票的情形下收到货款
借：银行存款
贷：预收账款
实际开具发票时：
借：预收账款
贷：应收账款
往来款包括：应收账款、预收账款、应付账款、预付账款、其他应收款、其他应付款。往来款是指企业在生产经营过程中，因发生供销产品、提供或接受劳务而形成的债权、债务关系的资金数额。往来款的管理可分为事先、事中、事后三阶段来管理。事先管理是最重要的环节，在签定合同时，就应充分意识到往来款的财务风险，建立相应的制度，对合同签定、采购过程、借款环节严格控制。
预收账款、应收账款是什么？
预收账款指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。一般包括预收的货款、预收购货定金等。预收账款的期限一般不超过1年，通常应作为一项流动负债反映在各期末的资产负债表上，若超过1年(预收在一年以上提供商品或劳务)则称为“递延贷项”，单独列示在资产负债表的负债与所有者权益之间。
应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项，包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的包装费各种运杂费等。在有销售折扣的情况下，还应考虑商业折扣和现金折扣等因素。
应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。应收账款的确认与收入的确认密切相关。通常在确认收入的同时，确认应收账款。该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。