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无发票费用暂付与费用结转分录

2026-10-22

公考知识相关的内容,考试政策是很多考生和家长关心的事。无发票费用怎么做会计分录,是企业日常报销和付款核算中的常见问题。相关款项先记入预付账款或其他应收款,可以清楚反映尚未取得票据的暂付款性质,收到发票后再转入费用科目。小小编分别介绍两种常用过渡科目的适用情形,并梳理后续取得发票时的账务处理步骤。感兴趣的网友们跟着小编一同了解吧

无发票费用暂付与费用结转分录

企业发生的费用支出,如果没有取得发票,则通过预付账款”或“其他应收款”科目核算,具体如何编制会计分录?

无发票费用如何编制会计分录?

1、企业发生费用无发票时,会计分录为:

借:预付账款(或其他应收款等科目)

贷:银行存款

2、待企业取得发票后,会计分录为:

企业为一般纳税人且取得增值税专用发票时:

借:管理费用(根据费用所属部门计入对应科目)

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:预付账款(或其他应收款等科目)

预付账款和其他应收款如何理解?

预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。一般包括预付的货款、预付的购货定金、预付工程款、预付备料款等,也是公司债权的组成部分。

预付账款是资产科目,核算的是预付账款的增减变动及其结存情况,企业可按供货单位进行明细核算。该科目期末一般为借方余额,反映企业预付的款项,如为贷方余额,则反映企业尚未补付的款项。为了加强对预付账款的管理,一般应单独设置会计科目进行核算,预付账款不多的企业,也可以将预付的货款记入“应付账款”科目的借方。

企业的预付账款不得计提坏账准备。但是,如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质己经发生改变,或者因供货单位破产、撤销等原因己经无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并按规定计提坏账准备。

其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。

比如应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等,均属于企业的其他应收款。

费用已支出未收到发票的账务处理方法

费用已支出未收到发票的账务处理方法

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,企业发生费用未取得发票的会计分录怎么做?

企业发生费用未取得发票的账务处理

发生费用时:

借:预付账款或其他应收款

 贷:银行存款

待收到发票时:

借:销售费用、管理费用等

贷:预付账款或其他应收款

预付账款科目核算什么?

预付账款科目核算企业按照合同规定预付的款项。企业可以按照供货的单位进行该科目的明细核算。企业预付业务情况不多的,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目。该科目属于资产类科目,期末余额一般在借方,反映企业预付的款项;如为贷方余额,则反映企业尚未补付的款项。

发票是什么?

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证。简单来说就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。

对于公司来讲——发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证;

对于员工来讲——发票主要是用来报销的。

基本内容包括:

发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。

企业购货,已收到货物但未收到发票会计分录

月末时:

1、企业库存商品暂估:

借:库存商品——暂估

贷:应付账款——暂估应付账款

2、企业取得发票后冲减暂估分录:

借:库存商品——暂估(红字)

贷:应付账款——暂估应付账款(红字)

3、根据发票编制正确的分录:

借:库存商品

 应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

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