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工资冲减借款的会计分录指南

2026-10-15

财务实操是很多考生和家长关心的事。公司员工因个人原因急需用钱可以向财务部门申请借款,这笔借款在发放工资时需要冲减,具体怎么通过会计分录来记录是很多人关心的问题。今天小编分享的就是工资冲减借款的完整会计处理流程,从借款到冲抵的每一步分录都列出来了,同时还补充了特殊情况的处理方法。感到兴趣的小伙伴们与小编一起看看吧

工资冲减借款的会计分录指南

公司职工因个人原因急需用钱,可以向财务部门提前预支工资或申请借款,所借款项可以在发放工资时冲减,对于用工资冲减借款,可以通过其他应收款科目进行核算,有关的会计分录怎么做?

用工资冲减借款的会计分录

1、员工向公司借支时

借:其他应收款

贷:库存现金

2、当月计提工资薪金时

借:管理费用

销售费用等

贷:应付职工薪酬

3、薪资冲抵借款时

借:应付职工薪酬

贷:其他应收款

3、注意事项:

(1)如果员工工资冲抵后尚未冲完借款的,在次月可以根据如上进行继续操作;

(2)如果员工工资冲完借款后仍有应发薪资的,相关会计分录如下:

借:应付职工薪酬

贷:银行存款、库存现金

(3)对于以上操作,公司应先与员工达成约定。

其他应收款是什么?

其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。其主要内容包括应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费。

应付职工薪酬是什么?

应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括职工工资、奖金、津贴和补贴;职工福利费;社会保险费;住房公积金;工会经费和职工教育经费;非货币性福利。因解除与职工的劳动关系给予的补偿;其他与获得职工提供的服务相关的支出。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利,也属于职工薪酬。

工资计提发放会计分录规范写法

工资计提发放会计分录规范写法

工资发放是我国劳动合同法规定的必须给予职工的一种保障,社保和个税都是根据工资数额缴纳的,那么计提发放工资的会计分录怎么做?

计提发放工资的会计分录

计提工资:

借:管理费用/销售费用等

贷:应付职工薪酬——工资

计提社保(企业部分):

借:管理费用/销售费用等

贷:应付职工薪酬——社保

次月发放工资时:

借:应付职工薪酬——工资

贷:应付职工薪酬——社保(个人部分)

应交税费——应交个人所得税

库存现金/银行存款

上交杜保:

借:应付职工薪酬——社保(企业部分+个人部分)

贷:库存现金/银行存款

上交个人所得税:

借:应交税费——应交个人所得税

贷:银行存款

什么是应付职工薪酬?

应付职工薪酬是企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。企业通过“应付职工薪酬”科目来核算应付职工薪酬的计提、结算、使用等情况。“应付职工薪酬”科目应当按照工资、奖金、津贴和补贴、职工福利费、住房公积金、非货币性福利、社会保险费、工会经费和职工教育经费、带薪缺勤、利润分享计划、设定受益计划、设定提存计划、辞退福利等科目设置明细账进行明细核算。

员工预支工资的完整账务处理流程

员工预支工资的完整账务处理流程

企业员工预支工资时,可通过其他应收款科目进行核算,从工资中扣除预付的工资时,则计入应付职工薪酬科目核算。相关会计分录应如何编制?

员工预支工资如何做会计分录?

预付给职工的工资时(相当于职工的个人借支):

借:其他应收款——某人

贷:库存现金

从工资扣除预付的工资时:

借:应付职工薪酬

贷:其他应收款-某人

 银行存款

注:如果应付工资大于借支,再贷记库存现金或银行存款

其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。

他应收款属于资产类科目,增加计借方,减少计贷方。

应付职工薪酬核算什么内容?

应付职工薪酬核算的内容包括职工工资、奖金、津贴和补贴;职工福利费;医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;住房公积金;工会经费和职工教育经费;非货币性福利;因解除与职工的劳动关系给予的补偿等。

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