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员工医药费报销会计分录编制流程

2026-10-23

公考知识相关的内容,考试政策是很多考生和家长关心的事。员工医药费报销会计分录的核心,是厘清福利费性质、报销范围和支付款项之间的关系。小编按常见企业账务流程,说明相关科目的借贷方向,并整理个人自费部分和薪酬冲销的处理方法。文章同时说明福利费入账范围、个人自费项目的处理边界,以及直接报销和先挂薪酬再支付的区别,便于财会人员实际操作。感到兴趣的朋友们和小编一起看看吧

员工医药费报销会计分录编制流程

医药费属于福利费核算范围,除个人自费部分以外,可以全部入账处理。以下是关于员工医药费报销会计分录内容。

员工医药费报销分录

员工医疗费属于福利费,而有的企业福利费发生得不多,可做以下会计分录:

借: 管理费用——福利费

贷:库存现金

但是正规的做法,应该是:

借:管理费用——福利费

贷:应付职工薪酬——福利费

借:应付职工薪酬——福利费

 贷:库存现金

应付职工薪酬是是什么?

应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,属于负债类科目。本科目应当按照“工资,奖金,津贴,补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、非货币性福利、其它与获得职工提供的服务相关的支出 等应付职工薪酬项目进行明细核算。

应付职工薪酬,可做以下会计分录:

1、支付职工工资、奖金、津贴和补贴时

借:应付职工薪酬——工资、奖金、津贴和补贴

贷:银行存款/库存现金

应交税费——应交个人所得税(代扣个人所得税)

如果有帮职工代垫的各种款项需要扣还的,则计入其他应收款贷方核算。

2、支付职工福利(向职工食堂、生活困难职工等发放福利)

借:应付职工薪酬——职工福利

贷:银行存款/库存现金

3、支付工会经费、职工教育经费和缴纳社保公积金

借:应付职工薪酬——工会经费/工教育经费/社会保险费/住房公积金

贷:银行存款/库存现金

4、发放非货币性福利

以自产产品发放给职工,视同销售:

借:应付职工薪酬——非货币性福利

贷:主营业务收入

 应交税费——应交增值税(销项税额)

同时结转成本:

借:主营业务成本

 贷:库存商品

以外购商品发放给职工:

借:应付职工薪酬——非货币性福利

 贷:库存商品(含增值税)

将自有房屋无偿提供给职工使用:

借:应付职工薪酬——非货币性福利

 贷:累计折旧

在外租房屋无偿提供给职工使用:

借:应付职工薪酬——非货币性福利

贷:银行存款

职工福利费计提分录说明

职工福利费计提分录说明

企业在日常经营过程中,一般会计提相应的职工福利费,可以通过应付职工薪酬科目核算,相关的会计分录怎么写?

职工福利费的会计分录

对于不同类型的员工,应计入不同的账户收取应计员工福利:

企业中为生产产品服务的人员

借:生产成本

贷:应付职工薪酬-职工福利费

企业行政管理人员

借:管理费用

贷:应付职工薪酬-职工福利费

企业销售部门人员

借:销售费用

贷:应付职工薪酬-职工福利费

开支时

借:应付职工薪酬-职工福利费

贷:库存现金/银行存款

什么是职工福利费?

职工福利费是指用于增进职工物质利益,帮助职工及其家属解决某些特殊困难和兴办集体福利事业所支付的费用。包括拨交的工会经费,按标准提取的工作人员福利费,独生子女保健费,公费医疗经费,未参加公费医疗单位的职工医疗费,因工负伤等住院治疗,住院疗养期间的伙食补助费,病假两个月以上人员的工资,职工探亲旅费,由原单位支付的退职金,退职人员及其随行家属路费,职工死亡火葬及费用,遗属生活困难补助费,长期赡养人员补助费,以及由“预算包干结余”开支的集体福利支出。

应付职工薪酬是什么?

应付职工薪酬属于负债类科目。应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,按照“工资,奖金,津贴,补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”等应付职工薪酬项目进行明细核算。

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